ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

Rappel du premier message :

Bonjour à tous.

Depuis fin mai notre association enchaine les difficultés.

Ces difficultés ont été pourtant signalées depuis plus longtemps en amont, sans beaucoup de réaction.

Une nouvelle difficulté vient encore de nous percuter, le départ de Sherman pour des raisons personnelles, ce qui nous impacte fortement.

Force est de constater que les enchainements que nous subissons mettent la pérennité du Mémorial du Front du Médoc en jeu.

Constat :

Depuis plusieurs mois, j'ai et  nous avons pu constaté :

- un accroissement du désintérêt de certains pour les activités pourtant multiples du Mémorial

- un accroissement d'un manque d'assiduité de membres ( absences aux sorties répétées, désistement de dernière minute....)

- de nombreux membres "choisissent" leurs sorties au détriment d''autres, ce qui souligne un manque de respect envers l'association et aux membres assidus.

- du fait au manque de présence : annulation de deux sorties et ou d'activités,

 -  les démissions et décès ont aussi participé à l'ensemble de cette situation

Pour l'année 2022: 


- 17 19 avril : 2 membres présents

- 8 mai : 10 membres présents

- Blaye  : 10 membres présents ( en activité mémorial, je ne compte pas ceux à double casquette)

- Maurens : 6 membres présents organisé par notre ami Sherman

- Celles : 1 membre présent

- 14 juillet : annulation ( pas assez de véhicules 7 présents )

- 23 24 juillet : annulation aux causes multiples et dans l'ordre : jusqu'au début juillet 2022, que 9 participants, dont 2 ambigus en terme de présence, un manque de visiteurs prévus malgré la pub (60 personnes), un risque incendie majeur à compter du 10 juillet

- Annulation de Serres : nous avions a peine 7 participants , mais annuler par manque de budget 

- Neuvic qui a remplacé Serres : 1 présent
 
Cela sans compter les annulations ou non confirmées des activités sur le terrain.

- une difficulté de pouvoir prévoir une sortie, payante ou pas , du fait de la volatilité des participants.

Nous avons donc en moyenne 6 membres par sorties

- une difficulté financière : en effet, les annulations ou impossibilités de faire des sorties, c'est autant de perte de fonds, sans compter les démissions des membres, donc la perte de cotisation 

Ce qui a clairement aujourd'hui une conséquence importante sur les finances : nous ne pourrons pas assumer en 2023 l'assurance associative 100 euros, les frais bancaires ( malgré chaque année mes négociations, nous avons pres de 150 euros de frais bancaires). 

J'avais l'habitude de faire des dons pour sortir l'asso des difficultés, je ne le ferrais pas cette année.

- enfin, le COVID et ses conséquences font aussi partis des causes de cette situation, 

Voici le bilan que nous tirons de cette année , qui en plus n'est pas terminée.

Vous comprenez, je pense,  donc les difficultés. A titre personnel, une énorme déception, lassitude de cette situation, ce qui impacte le moral et le dynamisme. Je ne peux plus rien proposer ni organiser.

Après en avoir parler avec certains d'entre vous, il m'a été conseillé de faire une assemblée générale extraordinaire.

J'y ai réfléchi longuement. 

Mais aux vues de ces paramètres et du peu de temps pour le faire, ainsi que du coût de déplacement et j'avoue emprunt d''une forme de grande lassitude j'opte pour une autre solution que nous offre notre règlement intérieur : une assemblée générale extraordinaire 2.0.

Conditions de participations et règles de votes :


Il s'agit donc d'une convocation officielle, à laquelle vous êtes obligés de participer, du moins pour les membres à jour de cotisation.

Les personnes qui décideront unilatéralement de ne pas répondre à cette convocation et de participer aux votes qui en résultent, sera considéré comme démissionnaire de l'association.


Pour les votes ( réponses aux questions ci aprés), la majorité validera le vote, un quorum des deux tiers des votants doit être atteint.

Pour que les éléments soient transparents et que chacun affiche sa position de manière claire et sans ambiguïté, le vote aura lieu sur le Forum .


Ce vote, si il est positif, est un engagement clair que vous prenez avec l'association et son activité, ses sorties, votre assiduité sera et devra être importante et régulière.


Dans le cadre ou le membre ne se présente pas à plusieurs sorties, celui ci ne sera plus convoqué aux activités associatives et sera considéré comme démissionnaire.

Cette assemblée Générale Extraordinaire a pour objectif  de décider de la continuité ou pas du Mémorial du Front du Médoc, section reconstitution.

Merci donc de répondre aux questions suivantes :


- 1) Souhaitez vous la continuité de l'activité de reconstitution du Mémorial du Front du Médoc ?: 



- 2) Si oui, d'après vous quelles seraient les améliorations, orientations à faire ou à prendre?


- 3)Dans le cadre ou vous validez la continuité de l'association, vous vous engagez à une assiduité aux sorties et activités de l'association importante et régulière ?


- 4) Si non,  justifiez votre réponse 


- 5) Chaque membre s'engage au moins à faire 60% des sorties proposées ( soit par exemple sur 10 sorties, participation obligatoire à 6 sorties)



- 6) Les membres qui ne jouent pas le jeu associatif, seront :

a ) au bout de 4 annulations ( sans motifs impérieux) de participation aux sorties, ne seront plus informés des activités du groupe



b) au bout de 5 annulations de participation ( sans motifs impérieux)  seront considérés comme démissionnaires par manque d'assiduité





 

Merci Eric pour ce message 
amitiés à la famille

je me permet d'ajouter à l'attention d'Erick.

En effet, je sais que pour 5 d'entre vous qu'aux vues de la distance, des délais de manifestation (2 jours) et vos emplois de temps, il est compliqué de vous avoir de manière régulière avec nous.
 
Donc votre soutien nous fait du bien et nous savons que vous repondrez present des qu'il le faudra et que la qualité sera au rendez.

Le Mémorial continue, d'une maniere différente et avec des membres fidèles, fidèles en amitiés et surtout au devoir de Mémoire qui ne peut etre à géométrie variable.

Fini surement de faire du somptueux, plus pres du public et a taille humaine seront nos activités.

Erick CFP a écrit:

Bonjour à tous
Je prends acte du constat effectué par notre président que je remercie pour son investissement et son dévouement.
En ce qui me concerne, je continue d'investir autant que possible dans du décorum et du matériel afin d'étoffer nos éventuelles sorties mais il est vrai que l'éloignement m'empêche de participer autant que je le souhaiterais. Je prospecte également de mon côté pour essayer de créer un ou plusieurs évènements...mais dans mon secteur géographique.
Je reste persuadé qu'on peut continuer l'aventure si la motivation de chacun ne faiblit pas.
On y croit les amis...je ne peux me résoudre à envisager le fin d'une aventure qui m'a offert tant de bons souvenirs, tant de convivialité, de rigolades, et d'Amitié...

nous on se fait notre truc tranquillou (c'est un forum des collectionneurs) le 11 septembre

A ce sujet Alex, si vous décidez de représenter sur votre "petit truc tranquillou", le Mémorial, se serait sympa d avoir des photos sur notre page FB et fofo

Admin a écrit:

A ce sujet Alex, si vous décidez de représenter sur votre "petit truc tranquillou", le Mémorial, se serait sympa d avoir des photos sur notre page FB et fofo

pas de soucis

merci les gars !